RISE with SAP no solo cambia el funcionamiento t\u00e9cnico de un sistema SAP. La infraestructura se traslada fuera del centro de datos propio, las inversiones se vuelven m\u00e1s previsibles y muchas tareas que antes realizaban las propias empresas se ofrecen cada vez m\u00e1s como servicio.<\/p>\n
A primera vista, esto parece simplificar considerablemente el entorno SAP. Sin embargo, en una transformaci\u00f3n con RISE hay cuestiones que no desaparecen autom\u00e1ticamente. Una de ellas es el archivado.<\/p>\n
Los documentos existentes deben seguir estando disponibles, los plazos legales de conservaci\u00f3n contin\u00faan siendo aplicables y tambi\u00e9n es necesario resolver c\u00f3mo almacenar la informaci\u00f3n a largo plazo de forma segura y trazable para auditor\u00edas. Al mismo tiempo, el volumen de datos adquiere una mayor importancia econ\u00f3mica en un modelo basado en la nube y en servicios.<\/p>\n
Por este motivo, el archivado no deber\u00eda considerarse una fase posterior del proyecto al adoptar RISE with SAP. Forma parte de la estrategia de arquitectura, cumplimiento normativo y costos.<\/p>\n
Al migrar a RISE, lo primero que cambia es el modelo operativo del sistema SAP. Sin embargo, lo que no cambia son los requisitos legales y organizativos aplicables a la informaci\u00f3n relevante para el negocio.<\/p>\n
Las facturas, los contratos, los albaranes y otros documentos sujetos a obligaciones de conservaci\u00f3n deben seguir estando disponibles y ser trazables durante los per\u00edodos establecidos, adem\u00e1s de estar protegidos frente a modificaciones no autorizadas. Los requisitos derivados de normativas como GoBD y el RGPD tambi\u00e9n siguen siendo aplicables, independientemente de si SAP se ejecuta en el centro de datos propio de la empresa o dentro de un modelo cloud.<\/p>\n
Por ello, un error frecuente consiste en asumir que trasladar el sistema SAP tambi\u00e9n resuelve autom\u00e1ticamente la cuesti\u00f3n del archivado. La estrategia de archivado, las interfaces necesarias y el almacenamiento de documentos a largo plazo deben seguir planific\u00e1ndose de forma espec\u00edfica.<\/p>\n
En los entornos on-premises tradicionales se han acumulado grandes vol\u00famenes de datos a lo largo de los a\u00f1os. Los costos asociados se distribuyen entre infraestructura propia, almacenamiento, administraci\u00f3n, mantenimiento y otros gastos operativos. Por esta raz\u00f3n, no siempre es posible asignar directamente estos costos a cada gigabyte de datos.<\/p>\n
En un modelo basado en la nube y en servicios, esta perspectiva cambia. El volumen de datos y el consumo de recursos se convierten cada vez m\u00e1s en factores de costos recurrentes y calculables. Esto hace que cobre importancia una pregunta que anteriormente se abordaba principalmente desde una perspectiva t\u00e9cnica:<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe permanecer de forma permanente en el sistema SAP productivo y qu\u00e9 informaci\u00f3n puede almacenarse de manera m\u00e1s econ\u00f3mica fuera del n\u00facleo operativo?<\/strong><\/p>\n Una estrategia bien dise\u00f1ada de archivado de datos y documentos puede ayudar a limitar el crecimiento de los sistemas productivos y mantener la informaci\u00f3n hist\u00f3rica fuera del sistema operativo sin perder su disponibilidad. Esto no solo influye en las necesidades de almacenamiento, sino que tambi\u00e9n puede afectar al rendimiento, la administraci\u00f3n y la evoluci\u00f3n de los costos a largo plazo del entorno SAP.<\/p>\n De este modo, el archivado deja de ser \u00fanicamente una cuesti\u00f3n de cumplimiento normativo y se convierte cada vez m\u00e1s en una decisi\u00f3n econ\u00f3mica.<\/p>\n Hay otro aspecto que en los proyectos RISE suele hacerse evidente relativamente tarde: un archivo es mucho m\u00e1s que almacenamiento.<\/p>\n Debe integrarse en los procesos SAP, asignar los documentos claramente a los procesos empresariales correspondientes, respetar los permisos de acceso y garantizar la disponibilidad a largo plazo. A esto se suma la cuesti\u00f3n de qu\u00e9 interfaces se necesitan hoy y cu\u00e1les ser\u00e1n necesarias en el futuro.<\/p>\n Los entornos SAP existentes suelen trabajar con ArchiveLink<\/strong>. Al mismo tiempo, CMIS<\/strong> est\u00e1 adquiriendo una importancia creciente para los escenarios cloud modernos de SAP. Las empresas que planifican su estrategia de archivado desde una fase temprana pueden tener en cuenta no solo sus necesidades actuales, sino tambi\u00e9n la evoluci\u00f3n futura de su entorno SAP.<\/p>\n Esto es especialmente relevante cuando una empresa prev\u00e9 seguir modificando su arquitectura en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Una soluci\u00f3n de archivado no deber\u00eda tener que replantearse por completo cada vez que cambia el modelo operativo de SAP.<\/p>\n Si el archivado solo se considera poco antes del go-live, muchas decisiones fundamentales ya se habr\u00e1n tomado. En ese momento, la arquitectura, las interfaces, los vol\u00famenes de datos, las responsabilidades y los modelos operativos suelen estar ya definidos en gran medida.<\/p>\n El archivo tendr\u00e1 entonces que adaptarse a una arquitectura que ya ha sido establecida.<\/p>\n Es m\u00e1s conveniente incluir el archivado desde una fase temprana del proyecto. Entre otras cuestiones, deber\u00eda determinarse qu\u00e9 documentos y datos deben conservarse a largo plazo, qu\u00e9 reglas de conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n se aplican, qu\u00e9 contenidos de archivos existentes deben incorporarse y c\u00f3mo debe dise\u00f1arse la integraci\u00f3n con el futuro entorno SAP.<\/p>\n De esta forma, una tarea t\u00e9cnica que suele abordarse tarde se convierte en una parte planificable de la transformaci\u00f3n.<\/p>\n Una soluci\u00f3n de archivado moderna debe cumplir, en primer lugar, los requisitos fundamentales para un almacenamiento de documentos seguro, inalterable y trazable para auditor\u00edas. Sin embargo, en escenarios RISE se a\u00f1aden otras exigencias.<\/p>\n La soluci\u00f3n deber\u00eda integrarse en los procesos SAP existentes sin necesidad de una interfaz de usuario adicional, ser compatible con diferentes escenarios SAP y poder evolucionar junto con la estrategia cloud de la empresa. Un modelo de costos transparente es igualmente importante. Si las empresas eval\u00faan cada vez m\u00e1s su entorno SAP en funci\u00f3n del consumo y de los costos recurrentes, el archivado deber\u00eda seguir el mismo principio.<\/p>\n Una arquitectura cloud-native puede marcar una diferencia importante en este aspecto. Un archivo desarrollado espec\u00edficamente para la nube no necesita una infraestructura tradicional de servidores que simplemente se haya trasladado a otro centro de datos. En su lugar, puede utilizar los recursos cloud de forma flexible y en funci\u00f3n de las necesidades reales.<\/p>\n El arcana Documentserver<\/strong> fue desarrollado como una soluci\u00f3n de archivado cloud-native y puede integrarse directamente en entornos SAP. Los usuarios contin\u00faan trabajando dentro de sus procesos SAP habituales, sin necesidad de utilizar una interfaz de archivo adicional.<\/p>\n Gracias a la compatibilidad con ArchiveLink y CMIS<\/strong>, el archivo puede utilizarse tanto en escenarios SAP existentes como en arquitecturas cloud modernas. De este modo, las empresas pueden seguir operando su entorno actual y, al mismo tiempo, crear una base para futuros cambios.<\/p>\n El modelo de costos de arcana solutions tambi\u00e9n sigue el principio de la nube: el archivado no se factura mediante licencias por usuario, sino en funci\u00f3n del volumen realmente utilizado. Especialmente dentro de una estrategia RISE, esto aporta transparencia y permite relacionar de forma clara los costos de archivado con la evoluci\u00f3n del volumen de datos.<\/p>\n RISE with SAP ofrece a las empresas la oportunidad de modernizar profundamente su entorno SAP. Esta oportunidad no deber\u00eda terminar en los l\u00edmites del sistema SAP productivo.<\/p>\n Si una empresa ya est\u00e1 analizando su arquitectura, Clean Core, el modelo operativo y los costos futuros, tambi\u00e9n deber\u00eda plantearse c\u00f3mo gestionar\u00e1 sus datos y documentos durante los pr\u00f3ximos a\u00f1os. \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe permanecer realmente en el n\u00facleo operativo? \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n puede trasladarse a un archivo seguro y trazable para auditor\u00edas? \u00bfQu\u00e9 interfaces ser\u00e1n necesarias en el futuro? \u00bfY qu\u00e9 costos recurrentes generar\u00e1 la arquitectura elegida?<\/p>\n Las empresas que responden a estas preguntas desde el principio no solo evitan sorpresas desagradables poco antes del go-live. Una estrategia de archivado bien dise\u00f1ada puede reducir la carga de los sistemas SAP productivos, contribuir al cumplimiento normativo, aportar mayor transparencia de costos y, al mismo tiempo, ofrecer m\u00e1s flexibilidad para la evoluci\u00f3n futura del entorno SAP.<\/p>\n arcana solutions ayuda a las empresas a planificar el archivado desde el principio como parte integral de su estrategia SAP y RISE: cloud-native, integrado con SAP y dise\u00f1ado para ofrecer flexibilidad a largo plazo.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" RISE with SAP no solo cambia el funcionamiento t\u00e9cnico de un sistema SAP. La infraestructura se traslada fuera del centro de datos propio, las inversiones se vuelven m\u00e1s previsibles y muchas tareas que antes realizaban las propias empresas se ofrecen cada vez m\u00e1s como servicio. A primera vista, esto parece simplificar considerablemente el entorno SAP. 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Por qu\u00e9 el archivado no deber\u00eda abordarse justo antes del go-live<\/h2>\n
Qu\u00e9 debe ofrecer una estrategia moderna de archivado para RISE<\/h2>\n
C\u00f3mo ayuda arcana solutions en escenarios RISE<\/h2>\n
Conclusi\u00f3n: RISE es el momento adecuado para reevaluar la estrategia de archivado<\/h2>\n