{"id":254840,"date":"2026-09-30T16:48:31","date_gmt":"2026-09-30T14:48:31","guid":{"rendered":"https:\/\/arcana-solutions.com\/?p=254840"},"modified":"2026-10-01T08:54:50","modified_gmt":"2026-10-01T06:54:50","slug":"migrar-un-archivo-sap-a-la-nube-proceso-y-lista-de-verificacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/migrar-un-archivo-sap-a-la-nube-proceso-y-lista-de-verificacion\/","title":{"rendered":"Migrar un archivo SAP a la nube: proceso y lista de verificaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<h2 data-manus_clickable=\"true\">Respuesta breve<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Un archivo SAP existente no deber\u00eda trasladarse a la nube en un Big Bang. Un camino de migraci\u00f3n resiliente comienza por una inventariazi\u00f3n del existente, separa conceptualmente documentos, metadatos, enlaces SAP y, si procede, archivos de archivado SAP; define un piloto representativo y s\u00f3lo permite una migraci\u00f3n por oleadas y el cutover tras una validaci\u00f3n documentada. Antes de apagar el sistema antiguo deben demostrarse integridad, localizaci\u00f3n (recuperabilidad), legibilidad, permisos, capacidad de an\u00e1lisis y la operaci\u00f3n en el estado objetivo.<\/p>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Para datos con relevancia fiscal no basta con un simple traslado de ficheros. Las GoBD exigen, en caso de cambio de sistema, una transferencia cuantitativa y cualitativamente equivalente de los datos sujetos a registro y conservaci\u00f3n, incluidos metadatos, datos maestros y de movimiento y los enlaces necesarios. El sistema destino debe permitir los mismos an\u00e1lisis; en las transformaciones de datos no se debe alterar el contenido y cualquier cambio debe documentarse.[1]<\/p>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Para la visi\u00f3n general son de ayuda los art\u00edculos <a href=\"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/archivado-sap-en-la-nube-requisitos-riesgos-y-soluciones\/\" data-manus_clickable=\"true\">SAP Archivierung in der Cloud \u2013 Anforderungen, Risiken und L\u00f6sungen<\/a> y <a href=\"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/sap-archivelink-vs-cmis-por-que-las-empresas-deben-actuar-ahora\/\" data-manus_clickable=\"true\">SAP ArchiveLink vs. CMIS: Warum Unternehmen jetzt handeln sollten<\/a>. Esta lista de verificaci\u00f3n se centra deliberadamente en la ejecuci\u00f3n operativa con piloto, validaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">\u00c1mbito y l\u00edmites<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Esta lista de verificaci\u00f3n describe un procedimiento para la migraci\u00f3n de un <strong data-manus_clickable=\"true\">escenario existente de repositorio de documentos o contenidos cercano a SAP<\/strong> hacia una soluci\u00f3n objetivo en la nube. No es una gu\u00eda de migraci\u00f3n para cada versi\u00f3n de SAP ni constituye asesoramiento legal o fiscal.<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Esta p\u00e1gina trata<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Esta p\u00e1gina no trata<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Inventario y migraci\u00f3n controlada de existencias documentales y archiv\u00edsticas<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Promesas generales sobre conformidad con GoBD, RGPD o derecho<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Piloto, validaci\u00f3n, cutover y transferencia operativa<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Implementaci\u00f3n t\u00e9cnica de todas las variantes ArchiveLink, CMIS, BTP o ILM<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Pruebas de documentos, metadatos, enlaces, accesos y capacidad de explotaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Evaluaci\u00f3n de plazos de conservaci\u00f3n concretos sin revisi\u00f3n especializada<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Preguntas de decisi\u00f3n y aceptaci\u00f3n para equipos de proyecto<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Compromisos sobre funcionalidad, SLA, precio o ubicaci\u00f3n de datos de un proveedor espec\u00edfico<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Antes del inicio del proyecto: separar claramente los objetos del archivo<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">El t\u00e9rmino \u00abarchivo SAP\u00bb suele referirse a distintas cosas. Estas deben inventariarse y probarse por separado antes de la migraci\u00f3n.<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Objeto del archivo<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Pregunta t\u00edpica en la migraci\u00f3n<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Evidencia requerida<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Documentos y anexos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEst\u00e1 el documento original completo y legible en el destino?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Comprobar recuperaci\u00f3n, descarga, visualizaci\u00f3n y, si procede, formato original frente al origen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Metadatos e \u00edndices<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe han trasladado el tipo de documento, fecha, socio comercial, n\u00famero de documento y otros criterios de b\u00fasqueda?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Validar mapeo de campos, campos obligatorios y realizar muestreos frente al origen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Enlaces SAP<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfConduce el acceso desde el objeto de negocio SAP correspondiente al documento correcto?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Probar ID de objeto e ID de documento, tablas de enlaces o el mapeo y el re-enlace.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Permisos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfS\u00f3lo las personas autorizadas ven los contenidos?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Probar y registrar casos positivos y negativos de permisos por rol.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Archivos de archivado SAP y archivado de datos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe trata de documentos, archivos de archivado o datos gestionados por procedimientos SAP propios?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Responsable(s) de arquitectura y procesos deben definir procedimientos, rutas de lectura y pruebas de conservaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-manus_clickable=\"true\">En las configuraciones ArchiveLink se gestionan por separado el repositorio de contenido, la Content-Repository-ID, las tablas de enlace, par\u00e1metros de conservaci\u00f3n y permisos de usuarios.[2] Esta separaci\u00f3n es importante tambi\u00e9n para la planificaci\u00f3n de la migraci\u00f3n: un documento transferido con \u00e9xito no basta si luego las tablas de enlace, los permisos o las rutas de recuperaci\u00f3n no funcionan.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 1: Definir gobernanza y la visi\u00f3n objetivo<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Antes de la implementaci\u00f3n t\u00e9cnica el proyecto necesita una visi\u00f3n objetivo com\u00fan. Esta visi\u00f3n incluye no s\u00f3lo el repositorio futuro, sino tambi\u00e9n responsabilidades, alcance, condiciones de aceptaci\u00f3n y una ruta operativa.<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Decisi\u00f3n<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Roles responsables<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Resultado antes de la Fase 1<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 sistemas, mandantes y clases de documento est\u00e1n en el alcance?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00c1rea de negocio, arquitectura SAP, ECM\/DMS<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Lista de alcance aprobada incluyendo exclusiones.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 reglas de conservaci\u00f3n, bloqueo y eliminaci\u00f3n son relevantes?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00c1rea de negocio, cumplimiento, responsables fiscales\/legales<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Requisitos funcionales documentados; no asumir \u00fanicamente aspectos t\u00e9cnicos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 v\u00eda de integraci\u00f3n se utilizar\u00e1?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Arquitectura SAP, ECM\/DMS, Seguridad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Decisi\u00f3n de arquitectura con versi\u00f3n y estado de interfaces.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQui\u00e9n revisa, qui\u00e9n aprueba y qui\u00e9n opera?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Direcci\u00f3n del proyecto, operaci\u00f3n, seguridad de la informaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">RACI, v\u00edas de escalado y firmas de aceptaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfCu\u00e1ndo se apagar\u00e1 el sistema antiguo?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Direcci\u00f3n del proyecto, \u00e1rea de negocio, operaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Criterios Go-\/No-Go y plan de retroceso definidos de antemano.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 2: Realizar el inventario del existente<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Planificar la migraci\u00f3n bas\u00e1ndose s\u00f3lo en tama\u00f1o de almacenamiento es insuficiente. Inventarice por sistema origen, como m\u00ednimo: repositorio, volumen de datos, clases de documento, formatos, metadatos, relaci\u00f3n con objetos SAP, permisos, estado de conservaci\u00f3n, interfaces y casos especiales conocidos.<\/p>\n<h3 data-manus_clickable=\"true\">Lista de verificaci\u00f3n del inventario<\/h3>\n<ul data-manus_clickable=\"true\">\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 sistemas SAP, versiones y mandantes acceden al archivo?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 Content Repositories, enlaces ArchiveLink o endpoints CMIS est\u00e1n implicados?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 tipos de documento, formatos, vol\u00famenes y tasas de crecimiento existen?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 metadatos, \u00edndices, versiones y enlaces a objetos de negocio SAP deben preservarse?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 roles necesitan visualizaci\u00f3n, descarga, archivado, administraci\u00f3n o acceso de auditor\u00eda?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 contenidos tienen requisitos especiales de conservaci\u00f3n, bloqueo, eliminaci\u00f3n o protecci\u00f3n de datos?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 documentos est\u00e1n t\u00e9cnicamente defectuosos, duplicados, bloqueados o s\u00f3lo accesibles mediante procesos especiales?<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00bfQu\u00e9 an\u00e1lisis, exportaciones y accesos de auditor\u00eda deben estar disponibles tras la migraci\u00f3n?<\/li>\n<\/ul>\n<p data-manus_clickable=\"true\">El resultado es un <strong data-manus_clickable=\"true\">protocolo de inventario<\/strong> con una cantidad total inequ\u00edvoca y subconjuntos rastreables. Servir\u00e1 despu\u00e9s como punto de referencia para el piloto y la aceptaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 3: Dise\u00f1ar la migraci\u00f3n y plan de retroceso<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Un dise\u00f1o robusto define el tratamiento de cada clase de documento. Una buena planificaci\u00f3n responde especialmente a cuatro preguntas: \u00bfC\u00f3mo se transferir\u00e1? \u00bfC\u00f3mo se registrar\u00e1? \u00bfC\u00f3mo se tratar\u00e1n las discrepancias? \u00bfC\u00f3mo se mantiene la operativa si se cancela una oleada?<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Punto de dise\u00f1o<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Decisi\u00f3n en el proyecto<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Modo de migraci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">La migraci\u00f3n por oleadas seg\u00fan clase documental, organizaci\u00f3n, periodo temporal o volumen suele ser m\u00e1s verificable que un Big Bang.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Mapeo de datos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Para cada campo de origen existe una regla documentada de destino: conservar, transformar, descartar o tratar manualmente.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Enlaces<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">El objeto SAP, la ID del documento y el enlace se planifican como elementos de prueba separados.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Gesti\u00f3n de errores<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Se definen por anticipado clases de error, reintento, manejo de duplicados, cuarentena y responsables.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Operaci\u00f3n en paralelo<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Se definen claramente el periodo, la fuente de verdad de los datos y la v\u00eda de soporte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Retroceso<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Las condiciones de retroceso y la v\u00eda de recuperaci\u00f3n se prueban, no s\u00f3lo se describen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Importante: para datos sujetos a conservaci\u00f3n obligatoria deben permanecer en el nuevo sistema contenidos, metadatos y los enlaces necesarios con equivalencia cuantitativa y cualitativa. Extractos puros de datos, informes o archivos de impresi\u00f3n no son suficientes si se pierden as\u00ed informaciones sujetas a conservaci\u00f3n.[1]<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 4: Ejecutar un piloto representativo<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">El piloto no es una prueba t\u00e9cnica con unos pocos ficheros al azar. Debe cubrir las configuraciones t\u00edpicas y las de riesgo del conjunto a migrar.<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Dimensi\u00f3n del piloto<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Ejemplos de selecci\u00f3n<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Clase documental<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Facturas, justificantes, contratos, anexos, formatos firmados o estructurados.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Objeto de negocio<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Varios objetos y procesos SAP con rutas de enlace y recuperaci\u00f3n distintas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Antig\u00fcedad de los datos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Registros actuales, contenidos de conservaci\u00f3n prolongada y casos antiguos especiales.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Volumen<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Recuperaciones individuales, documentos masivos y ficheros de gran tama\u00f1o.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Permisos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Rol est\u00e1ndar, rol restringido, rol auditor y acceso no autorizado.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Casos excepcionales<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Metadatos faltantes, enlaces duplicados, ficheros da\u00f1ados, objetos bloqueados o eliminados.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-manus_clickable=\"true\">El piloto finaliza con un protocolo de resultados consensuado. No s\u00f3lo se registrar\u00e1 la transferencia exitosa, sino tambi\u00e9n mensajes de error, desviaciones, reintentos y comportamiento temporal.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 5: Validaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">La validaci\u00f3n combina pruebas t\u00e9cnicas con aceptaci\u00f3n funcional. Verifica si el contenido destino coincide con el inventario y el dise\u00f1o aprobados.<\/p>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Campo de prueba<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Pregunta gu\u00eda<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Evidencia m\u00ednima<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Cantidad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe han transferido todos los contenidos previstos?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Comparaci\u00f3n de vol\u00famenes origen y destino por oleada de migraci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Integridad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEl contenido est\u00e1 sin cambios y es legible?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">M\u00e9todos de comparaci\u00f3n seg\u00fan el concepto de pruebas del proyecto, p. ej. comprobaci\u00f3n de hash o de fichero, en la medida t\u00e9cnica posible.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Metadatos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfCoinciden los criterios de b\u00fasqueda y asignaci\u00f3n?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Comparaci\u00f3n de campos para metadatos obligatorios y cr\u00edticos funcionalmente.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Enlace SAP<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfAbre el objeto de negocio SAP correcto el documento destino correcto?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Prueba end-to-end con IDs de objeto y documento documentadas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Recuperabilidad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfPueden los roles autorizados buscar, mostrar, leer y exportar los contenidos?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Pruebas funcionales de recuperaci\u00f3n y exportaci\u00f3n por rol.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Permisos<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfLos accesos est\u00e1n correctamente limitados?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Pruebas positivas y negativas por rol.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Operatividad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe dominan errores, reintentos y monitorizaci\u00f3n?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Protocolo de pruebas para timeouts, errores, reintentos y transferencia de soporte.<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Trazabilidad<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEs comprensible el proceso para terceros peritos?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">Documentaci\u00f3n actual de procedimientos, sistemas, usuarios y operaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Las GoBD exigen una documentaci\u00f3n de procedimiento significativa y actual. Debe hacer comprensibles el contenido, la estructura, el flujo y los resultados del procedimiento y tambi\u00e9n reflejar hist\u00f3ricamente los cambios.[1]<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 6: Decisi\u00f3n Go-\/No-Go y migraci\u00f3n por oleadas<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Un go-live solo es razonable cuando las desviaciones del piloto est\u00e1n valoradas, hay responsables designados y los riesgos abiertos est\u00e1n aceptados o corregidos. Defina la decisi\u00f3n no por un porcentaje gen\u00e9rico, sino seg\u00fan la clase documental afectada, el tipo de negocio, la relevancia legal y el riesgo de retroceso.<\/p>\n<h3 data-manus_clickable=\"true\">Go-live solo si se cumplen condiciones m\u00ednimas<\/h3>\n<ol data-manus_clickable=\"true\">\n<li data-manus_clickable=\"true\">Alcance e inventario est\u00e1n aprobados.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Pruebas de piloto y end-to-end est\u00e1n documentadas.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Desviaciones cr\u00edticas est\u00e1n resueltas o formalmente aceptadas.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Procesos de permisos, recuperaci\u00f3n, exportaci\u00f3n y operaci\u00f3n est\u00e1n probados.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">El plan de retroceso es ejecutable y las responsabilidades est\u00e1n cubiertas.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">\u00c1rea de negocio, TI, operaci\u00f3n y roles de cumplimiento necesarios han otorgado la aceptaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p data-manus_clickable=\"true\">A continuaci\u00f3n la migraci\u00f3n se realiza en oleadas controladas. Cada oleada recibe su propio protocolo de inicio, cierre y aceptaci\u00f3n. Una oleada automatizada sin comprobaci\u00f3n de cantidades, errores y cierre puede reducir esfuerzo, pero no la obligaci\u00f3n de pruebas y evidencias.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fase 7: Operaci\u00f3n tras la migraci\u00f3n<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">La migraci\u00f3n no termina con el \u00faltimo documento transferido. La operaci\u00f3n destino debe dominar recuperaci\u00f3n, monitorizaci\u00f3n, permisos, modificaciones, respuesta a incidentes, backup\/recuperaci\u00f3n, exportaci\u00f3n y futuras ausencias\/expurgos.<\/p>\n<ul data-manus_clickable=\"true\">\n<li data-manus_clickable=\"true\">Realice pruebas peri\u00f3dicas de recuperaci\u00f3n y restauraci\u00f3n.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Mantenga versionadas las modificaciones en interfaces, modelos de metadatos, roles y procedimientos operativos.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Conserva los protocolos de aceptaci\u00f3n, pruebas y migraci\u00f3n en el archivo de evidencias.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Apague el sistema antiguo s\u00f3lo tras un periodo de transici\u00f3n aprobado.<\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\">Revisite los casos de recuperaci\u00f3n y enlace ante cambios de versi\u00f3n SAP o de integraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Lista de verificaci\u00f3n compacta para copiar<\/h2>\n<table data-manus_clickable=\"true\">\n<thead data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<th data-manus_clickable=\"true\">Fase<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Pregunta de comprobaci\u00f3n<\/th>\n<th data-manus_clickable=\"true\">Estado<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody data-manus_clickable=\"true\">\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Gobernanza<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEst\u00e1n aprobados por escrito alcance, roles, visi\u00f3n objetivo y criterios de aceptaci\u00f3n?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Inventario<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe han registrado repositorios, clases de documento, metadatos, enlaces, roles y casos especiales?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Dise\u00f1o de migraci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfExiste mapeo, plan de oleadas, gesti\u00f3n de errores, operaci\u00f3n en paralelo y plan de retroceso?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Piloto<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfCubre el piloto documentos, roles y procesos representativos y de riesgo?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Validaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe han probado cantidad, contenido, metadatos, enlaces SAP, b\u00fasqueda, exportaci\u00f3n, permisos y operaci\u00f3n?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Aceptaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfSe han evaluado desviaciones y documentado las aprobaciones?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Operaci\u00f3n<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEst\u00e1n establecidos monitorizaci\u00f3n, soporte, archivo de evidencias, pruebas de restauraci\u00f3n y proceso de cambio?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<tr data-manus_clickable=\"true\">\n<td data-manus_clickable=\"true\">Sistema antiguo<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u00bfEst\u00e1 prevista la desconexi\u00f3n s\u00f3lo tras el periodo de transici\u00f3n aprobado?<\/td>\n<td data-manus_clickable=\"true\">\u2610<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Siguiente paso recomendable<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Comience con un taller de inventario de dos horas. El resultado no deber\u00eda ser un concepto en la nube general, sino una lista verificable de sistemas SAP implicados, repositorios, clases de documento, enlaces, roles y criterios de aceptaci\u00f3n. Sobre esa base se puede planificar un piloto que haga visibles los riesgos reales de la migraci\u00f3n.<\/p>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Para el contexto de proyectos de transformaci\u00f3n SAP complementa esta lista <a href=\"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/rise-with-sap-tener-en-cuenta-el-archivado-desde-el-principio\/\" data-manus_clickable=\"true\">RISE with SAP: Tener en cuenta el archivado desde el principio<\/a>. Para la pregunta de c\u00f3mo delimitar archivado de datos y archivado documental est\u00e1 disponible el art\u00edculo <a href=\"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/ilm-und-datenarchivierung-wie-unternehmen-ihre-daten-nachhaltig-verwalten-koennen\/\" data-manus_clickable=\"true\">ILM und Datenarchivierung: Wie Unternehmen ihre Daten nachhaltig verwalten k\u00f6nnen<\/a>.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fuentes y l\u00edmites profesionales<\/h2>\n<p data-manus_clickable=\"true\">Esta p\u00e1gina ofrece orientaci\u00f3n t\u00e9cnica y organizativa. No sustituye asesoramiento fiscal, legal o de protecci\u00f3n de datos. Las obligaciones concretas de conservaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n, auditor\u00eda y acceso deben evaluarse para cada empresa, clase documental, paisaje de sistemas y \u00e1mbito jur\u00eddico.<\/p>\n<h2 data-manus_clickable=\"true\">Fuentes<\/h2>\n<ol data-manus_clickable=\"true\">\n<li data-manus_clickable=\"true\"><a href=\"https:\/\/ao.bundesfinanzministerium.de\/ao\/2021\/Anhaenge\/BMF-Schreiben-und-gleichlautende-Laendererlasse\/Anhang-64\/anhang-64.html\" rel=\"noopener\" data-manus_clickable=\"true\">BMF: GoBD \u2013 Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung elektronischer Unterlagen<\/a><\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\"><a href=\"https:\/\/help.sap.com\/docs\/SAP_S4HANA_ON-PREMISE\/557ea2a15c124705bef6b5bf9ae6510a\/61ece4535dd4414de10000000a174cb4.html\" rel=\"noopener\" data-manus_clickable=\"true\">SAP Help: Configuring ArchiveLink<\/a><\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\"><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\" rel=\"noopener\" data-manus_clickable=\"true\">Abgabenordnung \u00a7 147 \u2013 Ordnungsvorschriften f\u00fcr die Aufbewahrung von Unterlagen<\/a><\/li>\n<li data-manus_clickable=\"true\"><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__257.html\" rel=\"noopener\" data-manus_clickable=\"true\">HGB \u00a7 257 \u2013 Aufbewahrung von Unterlagen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Respuesta breve Un archivo SAP existente no deber\u00eda trasladarse a la nube en un Big Bang. Un camino de migraci\u00f3n resiliente comienza por una inventariazi\u00f3n del existente, separa conceptualmente documentos, metadatos, enlaces SAP y, si procede, archivos de archivado SAP; define un piloto representativo y s\u00f3lo permite una migraci\u00f3n por oleadas y el cutover tras [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[50,70],"tags":[],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-254840","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cloud-es","category-gestion-de-datos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254840","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=254840"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254840\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":254841,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254840\/revisions\/254841"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=254840"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=254840"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=254840"},{"taxonomy":"dipi_cpt_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/arcana-solutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/dipi_cpt_category?post=254840"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}