En un mundo digitalizado donde los volúmenes de datos continúan creciendo, la estrategia de datos adecuada es crítica. Las empresas que dependen de SAP enfrentan el desafío de no solo almacenar sus datos, sino también de gestionarlos estratégicamente para reducir costos mientras cumplen con los requisitos de cumplimiento. Aquí es donde entran en juego el archivado de datos y la Gestión del Ciclo de Vida de la Información (ILM). En esta entrada de blog, exploramos cómo el ILM y el archivado de datos trabajan juntos para permitir una estrategia de datos sostenible y eficiente.

¿Qué son el Archivado de Datos y el ILM?

• Archivado de Datos se refiere al proceso de transferir datos de sistemas productivos a un sistema de almacenamiento a largo plazo. El objetivo es liberar espacio de almacenamiento y capacidad de cómputo sin tener que renunciar al acceso a los datos.
• Gestión del Ciclo de Vida de la Información (ILM) es un enfoque estratégico que gestiona todo el ciclo de vida de la información. Desde la creación hasta la eliminación, regula cuánto tiempo se almacenan los datos, cuándo se trasladan a archivos y cuándo se eliminan de forma permanente.

ILM y archivado de datos se complementan perfectamente, ya que el ILM asegura que los datos se conserven solo mientras sea legalmente o internamente necesario. El archivado, por otro lado, asegura que estos datos se almacenen de manera conforme y segura para el acceso posterior.

Beneficios de ILM y Archivado de Datos Combinados

1. Optimización de Costos de Almacenamiento El archivado de datos ahorra espacio de almacenamiento y alivia los sistemas de producción, ya que solo los datos activamente utilizados permanecen en almacenamientos más caros y de alto rendimiento. Los datos históricos se archivan pero siguen siendo accesibles en cualquier momento. ILM ayuda a gestionar los datos archivados según reglas predefinidas y eliminarlos cuando ya no son necesarios.
2. Cumplimiento de Requisitos Legales ILM asegura que los datos se almacenen de manera segura e inmutable durante el período prescrito. Las reglas automatizadas integradas en ILM aseguran que los datos se conserven solo en la medida necesaria y durante el tiempo prescrito.
3. Optimización del Rendimiento del Sistema Los sistemas de producción permanecen ágiles y rápidos gracias al archivado. Al mantener solo los datos actuales y relevantes en el sistema productivo, las empresas mejoran la eficiencia de sus sistemas y permiten un acceso más rápido a los datos.
4. Automatización y Reducción de Tareas Manuales Con ILM, muchas tareas de gestión de datos se automatizan. Esto hace que el flujo de datos sea más eficiente y los administradores de TI pueden concentrarse en tareas estratégicas.
5. Reducción de Riesgos de Cumplimiento El archivado de datos y el ILM juntos ayudan a minimizar el riesgo de cumplimiento. Los procedimientos estandarizados y automatizados aseguran que las empresas estén siempre preparadas para auditorías y cumplimiento.

¿Cómo Implementan las Empresas el ILM y el Archivado de Datos en SAP? En entornos SAP, la integración de ILM y archivado de datos es un paso importante para optimizar el almacenamiento de datos y cumplir de manera confiable con los requisitos legales. Muchas empresas utilizan ILM para controlar automáticamente los procesos de archivado y eliminación para sus datos SAP, aliviando los departamentos de TI y simplificando significativamente la gestión de datos. Por ejemplo, facturas, información del cliente o expedientes de personal pueden ser archivados después de un período definido y siguen estando disponibles cuando se necesitan, sin sobrecargar el sistema principal. Además, el sistema SAP con ILM y la solución de archivado adecuada es seguro para el futuro y escalable de manera flexible.

Conclusión: Archivado de Datos Eficiente con ILM – Más que Ahorrar Espacio de Almacenamiento ILM y archivado de datos permiten a las empresas gestionar sus datos de manera sostenible y estratégica. Al combinar estos dos enfoques, no solo se ahorra espacio de almacenamiento, sino que también se cumplen los requisitos de cumplimiento y se optimiza el rendimiento del sistema. ¿Está listo para optimizar su estrategia de archivado de datos SAP? Nuestros expertos en arcana solutions GmbH están aquí para ayudarlo a integrar de manera óptima ILM y archivado de datos en sus sistemas y hacer que su estrategia de datos sea segura para el futuro.

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