En muchas empresas, el tema de la migración a la nube está presente: en las estrategias, hojas de ruta y conversaciones. Sin embargo, a pesar de que los beneficios de una infraestructura en la nube son ampliamente conocidos, la implementación real suele quedarse atrás. En lugar de pasos claros, domina la cautela. ¿A qué se debe?
Las razones más comunes para la indecisión han sido las mismas durante años: incertidumbre sobre la ejecución, preocupación por los altos costos, dudas sobre el cumplimiento normativo y escepticismo respecto al valor real. Estas preocupaciones son comprensibles: la migración a la nube implica datos sensibles y procesos complejos.
Archivado como un Punto de Inicio Pragmático
Un enfoque prometedor y de bajo riesgo es comenzar la migración con el archivado de documentos. A diferencia de los sistemas críticos como ERP o CRM, los datos archivados pueden trasladarse a la nube sin afectar los procesos operativos.
El archivado ofrece múltiples ventajas:
Documentos históricos como facturas, contratos o correos electrónicos ocupan gran cantidad de espacio, pero rara vez se consultan. Almacenarlos en la nube reduce notablemente los costos internos de almacenamiento.
Una solución de archivado en la nube se puede implementar en paralelo con el sistema existente, sin interrupciones ni necesidad de capacitación para los usuarios.
Comenzar con el archivo permite a las empresas adquirir experiencia práctica con plataformas en la nube sin tener que transformar toda su arquitectura de TI.
Enfoque en Cumplimiento y Seguridad
Una objeción frecuente hacia la nube es el tema de la protección de datos y el archivado legalmente seguro. Las soluciones de archivado modernas – como las que ofrece Arcana Solutions – están diseñadas para cumplir con normativas actuales como el RGPD, GoBD o regulaciones específicas del sector. Los datos permanecen rastreables, seguros y auditables en todo momento.
Además, gracias a políticas claras de almacenamiento y acceso, es posible archivar datos de forma cifrada, conforme y con disponibilidad a largo plazo – incluso en entornos en la nube.
Conclusión: El Primer Paso No Tiene Que Ser Grande – Solo Inteligente
Quienes no inician su estrategia en la nube con una migración completa, sino con un proyecto focalizado y manejable, reducen riesgos y obtienen aprendizajes valiosos. El archivado es ideal para ello: técnicamente delimitado, con potencial de mejora inmediato y beneficios económicos tangibles.
Arcana Solutions acompaña a las empresas en este primer paso de forma eficiente – con procesos probados, tecnología segura y un objetivo claro: comenzar su migración a la nube de forma inteligente, sin sobrecargar su TI.
