In einer digitalisierten Welt, in der Datenvolumen stetig wachsen, ist die richtige Datenstrategie entscheidend. Unternehmen, die auf SAP setzen, stehen vor der Herausforderung, ihre Daten nicht nur zu speichern, sondern auch gezielt zu verwalten, um Kosten zu reduzieren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Hier kommen Datenarchivierung und Information Lifecycle Management (ILM) ins Spiel. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir, wie ILM und Datenarchivierung zusammenarbeiten, um eine nachhaltige und effiziente Datenstrategie zu ermöglichen.
Was versteht man unter Datenarchivierung und ILM?
- Datenarchivierung bezeichnet den Prozess, Daten aus produktiven Systemen in ein Langzeitspeichersystem zu überführen. Ziel ist es, Speicherplatz und Rechenleistung freizusetzen, ohne auf die Daten selbst verzichten zu müssen.
- Information Lifecycle Management (ILM) ist ein strategischer Ansatz, der den gesamten Lebenszyklus von Informationen verwaltet. Von der Entstehung bis zur Löschung wird geregelt, wie lange Daten gespeichert werden, wann sie in Archive überführt und wann sie endgültig gelöscht werden.
ILM und Datenarchivierung ergänzen sich optimal, da ILM sicherstellt, dass Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie sie gesetzlich oder unternehmensintern benötigt werden. Die Archivierung hingegen sorgt dafür, dass diese Daten rechtskonform und sicher für den späteren Zugriff bereitstehen.
Die Vorteile von ILM und Datenarchivierung in Kombination
- Optimierung der Speicherkosten
Datenarchivierung spart Speicherplatz und entlastet die Produktionssysteme, da nur aktiv genutzte Daten auf teureren, leistungsfähigen Speichern verbleiben. Historische Daten werden archiviert und sind trotzdem jederzeit abrufbar. ILM unterstützt dabei, die archivierten Daten nach festgelegten Regeln zu verwalten und zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. - Erfüllung gesetzlicher Vorschriften
ILM sorgt dafür, dass Daten für die vorgeschriebene Zeit sicher und unveränderbar gespeichert bleiben. Durch automatisierte Regelwerke, die in ILM integriert sind, lässt sich sicherstellen, dass Daten nur im erforderlichen Umfang und für die vorgeschriebene Zeit aufbewahrt werden. - Optimierung der Systemleistung
Produktionssysteme bleiben durch die Archivierung schlank und schnell. Indem nur aktuelle, relevante Daten auf dem produktiven System verbleiben, erhöhen Unternehmen die Effizienz ihrer Systeme und ermöglichen schnellere Datenzugriffe. - Automatisierung und Reduktion manueller Aufgaben
Mit ILM werden viele Datenverwaltungsaufgaben automatisiert. So wird der Datenfluss effizienter und IT-Administratoren können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. - Reduzierung des Compliance-Risikos
Datenarchivierung und ILM zusammen helfen, das Compliance-Risiko zu minimieren. Durch standardisierte und automatisierte Verfahren wird sichergestellt, dass Unternehmen jederzeit audit- und prüfungssicher sind.
Wie setzen Unternehmen ILM und Datenarchivierung in SAP ein?
In SAP-Umgebungen ist die Integration von ILM und Datenarchivierung ein wichtiger Schritt, um Datenspeicher zu optimieren und die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Viele Unternehmen nutzen ILM, um automatisch Archivierungs- und Löschprozesse für ihre SAP-Daten zu steuern, was die IT-Abteilungen entlastet und die Datenverwaltung wesentlich vereinfacht.
Beispielsweise können Rechnungen, Kundeninformationen oder Personalakten nach einem definierten Zeitraum archiviert werden und stehen bei Bedarf weiterhin zur Verfügung – ohne das Hauptsystem zu belasten. Zudem ist das SAP-System mit ILM und der richtigen Archivierungslösung zukunftssicher und flexibel skalierbar.
Fazit: Effiziente Datenarchivierung mit ILM – Mehr als nur Speicherplatz sparen
ILM und Datenarchivierung ermöglichen Unternehmen eine nachhaltige und strategische Verwaltung ihrer Daten. Durch die Kombination dieser beiden Ansätze wird nicht nur Speicherplatz gespart, sondern auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und eine Optimierung der Systemleistung gewährleistet.
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