Revisionssichere Dokumenten- und Datenarchivierung mit dem arcana Cloud Archiv

Speichern Sie Ihre aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, sicher und digital in der Cloud. Das System archiviert Ihre Dokumente automatisch.

Pay per use

On Demand

100% native Cloud

Aktuell verfügbar in:

Partner von arcana Solutions

Zertifizierungen

Zertifiziert für Archivlink® und CMIS

Mit der SAP-ArchiveLink und CMIS Schnittstelle können Unternehmen das arcana Cloud-Archive einfach in eine neue oder vorhandene IT-Infrastruktur integrieren. Dadurch profitieren sie von Schnittstellen mit einem langen Lebenszyklus und von revisionssicherer und GoBD-konformer Cloud-Archivierung.

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Herausforderungen

6 Herausforderungen mit Rechenzentren

Wenn es zur Speicherung und Archivierung von Daten und Dokumenten kommt, stehen viele Unternehmen vor folgenden Herausforderungen.

Hohe Archivkosten

Die notwendige Hardware muss von dem Unternehmen zunächst selbst angeschafft, finanziert und von Systemadmins regelmäßig gewartet werden.

BackUp Problematik

Es ist äußerst problematisch BackUps vom gesamten Rechenzentrum durchzuführen, wodurch das Datenverlust-Risiko höher ist.

Regelmäßige Archivmigration

Aufgrund der begrenzten Haltbarkeit von Festplatten, muss alle 2-4 Jahre eine Hardwaremigration durchgeführt werden, die hohe Kosten mit sich bringt.

Systemadmins notwendig

Ausgebildete IT-Mitarbeiter sind notwendig, um Updates zu installieren, Systemausfälle vorzubeugen und im Notfall korrigierend einzugreifen.

Probleme und Bugs

Die Hersteller und die Unternehmen selbst sind für die Behebung von Problemen und Bugs verantwortlich. Häufig fehlen intern die personellen Ressourcen.

Sind Sie bereit dem ein Ende zu setzen?

Lernen Sie eine Lösung kennen, die Ihnen die Dokumentenarchivierung so einfach und effizient wie nie zuvor ermöglicht!

Die Lösung

Das 100% native Cloud Archive von arcana Solutions

Das Cloud-Archiv von arcana Solutions ist das erste 100% native Cloud Archiv am Markt, das im Vergleich zu anderen Anbietern enorme Vorteile mit sich bringt.

Gesetzeskonformes archivieren mit nur wenigen Klicks

Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung mit hoher Zuverlässigkeit und redundanten Backups in geografisch getrennten Standorten.

Archivierung nach GoBD

höchste Sicherheit

redundante Backups

Skalierbare Kapazität und niedrigere Betriebskosten

Kostengünstiges, hochgradig skalierbares Cloud-Archiv mit nutzungsbasierter Bezahlung.

Wartung inklusive

Die gesamte Wartung wird von IT-Experten von Azure und arcana Solutions übernommen und bedeutet daher keinen Aufwand für Sie.

100% native Cloud

Das arcana Cloud Archiv läuft nicht auf gehosteten virtuellen Rechenzentren, sondern als Containerservice on demand.

Hierarchisches
Speichermanagement

Lagern Sie Ihre Dateien und Dokumente nach definierten Kriterien auf günstigeren Speichermedien.

Reibungsloser Betrieb von Remote- und Filialstandorten

Ersetzen Sie Intranets durch das Internet und greifen Sie problemlos von jedem Gerät auf Ihr Archiv zu.

Globale Standortauswahl

Wählen Sie Ihren Standort, den Sie für die Dokumentenarchivierung nutzen möchten.

Per REST-API in jede führende Anwendung integrierbar

Sie können das arcana Cloud Archiv mit jeder führenden Anwendung verknüpfen, die REST-API integrationsfähig ist.

einfache und schnelle Integrierung

eigenständig oder mit unserer Unterstützung

sofort einsatzbereit

Beratung vereinbaren

Vereinbaren Sie Ihre kostenfreie Beratung

Wählen Sie einen Termin aus und erfahren Sie, welche Archiv-Lösung optimal für Sie ist.

Eigensändig konfigurieren

Bereit für Ihr neues 100% native Cloud-Archiv?

Konfigurieren Sie Ihr individuelles Archiv und beginnen Sie Ihre Migration oder Integrierung.

So funktioniert’s

So einfach integrieren Sie das arcana Cloud-Archiv in Ihre führende Anwendung

Der Aufwand für die Archiv Integrierung ist in nur wenigen Schritten vollzogen. Zudem bieten wir eine kontrollierte und automatisierten Migration von Dokumenten aus Bestandsarchiven über die normierten Schnittstellen ArchiveLink und CMIS an.

Schritt 1

Konfigurieren Sie das für Sie passende Archiv

Sie haben die Möglichkeit Ihr 100% native Cloud Archiv individuell nach Speichergröße, Leistung, Standort, Service und Zusatzoptionen zu konfigurieren.

frei wählbare Speichergröße

auswahl der Performance

beliebige Standortauswahl

Sicherheits Addons

Schritt 2

Integrieren Sie die REST-API in Ihr System

Sie erhalten eine REST-API, die Sie nur noch in Ihre führende Anwendung integrieren müssen. Gerne unterstützen wir Sie auch hierbei.

für alle REST-API Anwendungen

definierbare Regeln

Integrierung durch uns möglich

eigenständige Integrierung

Schritt 3

Automatisierte Archivierung beginnt

Ist das Cloud-Archiv einmal mit Ihrer Anwendung verknüpft, werden die Daten und Dokumente nach den von Ihnen definierten Regeln automatisiert archiviert.

Zugriff durchs Internet

mit jedem Gerät verwendbar

Sie möchten eine Archiv Migration durchführen?

Lassen Sie sich von uns beraten.

Sie möchten eine Archiv Migration durchführen?

Lassen Sie sich von uns beraten.

Sicherheit & Complianz

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Revisionssichere Archivierung entsprechend allen Vorgaben des HGB bezüglich Sicherheit, Schutz vor Verlust, Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit etc.

Höchste Datensicherheit

Sie profitieren von einem weltweiten Team aus über 3.500 Experten, die sich der Cybersicherheit in der Azure Cloud widmen.

Beliebige Standortauswahl

Sie haben die Möglichkeit, eine beliebige Azure-Region weltweit als Sicherungs- und Archivierungsstandort zu wählen.

Im Vergleich

Worin unterscheidet sich das arcana Cloud archiv?

Der arcana content server unterscheidet sich von den Produkten des Mitbewerbs durch die angewendete Strategie. arcana solutions setzt auf Cloud native Entwicklung und den Betrieb der Lösung unter Ausnutzung der hochautomatisierten Betriebsangebote der Hyperscaler. Unser Mitbewerb setzt auf einen lift & shift Ansatz und auf human administrierte Lösungen, die großteils ein Abbild der bekannten on premise Infrastrukturen und Softwarekomponenten in der Cloud sind.

Individuell konfigurierbar

Beispiele individueller Archiv Konfigurationen

Sie können Ihr Cloud-Archiv individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Hier sind einige Beispiele.

500 GB

Beispiel für 500 GB Speicherplatz mit Standard Storage und Performance A

500 GB Speicherplatz

1.050 €

Standard Storage

0 €

Performance A (5000 RU/S)

705 €

Zusatzoptionen

- €

Preis / Monat

1.755 €

1 TB

Beispiel für 1 TB Speicherplatz mit Premium Storage und Performance B

1 TB Speicherplatz

2.100 €

Premium Storage

250 €

Performance B (10.000 RU/S)

1.550 €

Zusatzoptionen

- €

Preis / Monat

3.900 €

1,5 TB

Beispiel für 1,5 TB Speicherplatz mit Premium Storage, Performance C und Virenscanner

1,5 TB Speicherplatz

3.150 €

Premium Storage

250 €

Performance C (15.000 RU/S)

3.550 €

Virenscanner

200 €

Preis / Monat

6.950 €

Über arcana Solutions

Die Gründer von arcana Solutions

Wie ein bester Freund, der immer nur Ihr Bestes im Sinn hat, sind wir bei arcana Solutions für Sie da, um die Effizienz und Einfachheit Ihrer Archivierung zu erhöhen.

Bernhard Morell

Gründer und CEO

Gert Kowarschik

Gründer und CTO

Stephan Grau

Gründer und CFO

FAQ

Fragen und Antworten

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Cloud-Archiv konfigurieren und starten

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Podcast

Der arcana Solutions Podcast

Dokumentenarchivierung in der Cloud
Dokumentenarchivierung in der Cloud
Folge 1: Einführung in die Dokumentenarchivierung in der Cloud
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  • Folge 1: Einführung in die Dokumentenarchivierung in der Cloud

    Folge 1: Einführung in die Dokumentenarchivierung in der Cloud

    Feb 27, 2024 • 6:41

    In dieser Folge: Vorstellung des Podcasts und der Themen: Cloud-Archivierung, Vorteile, Herausforderungen, Trends Warum die Cloud die Zukunft der Dokumentenarchivierung ist: Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Sicherheit, Compliance Aktuelle Markttrends: KI, Integration mit anderen Cloud-Diensten, Konsolidierung der Anbieterlandschaft Praxisbeispiele: Migration von SAP-Archiven in die Cloud, Integration mit SAP BTP Vorschau auf die kommenden…

  • Folge 2: Datensicherheit in der Cloud mit Fokus auf Archivierung

    Folge 2: Datensicherheit in der Cloud mit Fokus auf Archivierung

    Mar 15, 2024 • 7:44

    In dieser Folge: Tiefe Betrachtung der Vorteile der Cloud-Archivierung: Skalierbarkeit: Einfache Anpassung an den Bedarf des Unternehmens Kosteneffizienz: Geringere Kosten im Vergleich zu On-Premise-Lösungen Sicherheit: Moderne Sicherheitstechnologie schützt die Daten Compliance: Cloud-Anbieter unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Integration: Einfache Integration mit anderen Cloud-Diensten Vorstellung von Fallstudien: Migration eines mittelständischen…

  • Folge 3: Skalierbarkeit von Dokumentenarchiven in der Cloud

    Folge 3: Skalierbarkeit von Dokumentenarchiven in der Cloud

    Mar 25, 2024 • 4:49

    n dieser Folge: Beleuchtung der Herausforderungen der Cloud-Archivierung: Sicherheit: Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit in der Cloud Compliance: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in der Cloud Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter: Risiken und Herausforderungen Migration: Komplexität der Migration von On-Premise-Archiven in die Cloud Kosten: versteckte Kosten und Preismodelle in der Cloud Vorstellung von Best Practices:…

  • Folge 4: Redundanz von Dokumentenarchiven in der Cloud

    Folge 4: Redundanz von Dokumentenarchiven in der Cloud

    Apr 1, 2024 • 3:41

    In dieser Folge: Wir beleuchten die Bedeutung von Redundanz in der Cloud-Dokumentenarchivierung. Wir erklären, warum redundante Speicherung wichtig ist, welche Arten von Redundanz es gibt und wie Unternehmen die richtige Redundanzstrategie für ihre Bedürfnisse wählen können. Themenschwerpunkte: Warum Redundanz in der Cloud wichtig ist: Schutz vor Datenverlust, Ausfallsicherheit, Compliance-Anforderungen Arten von…

  • Folge 5: Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud-basierter Archivierung

    Folge 5: Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud-basierter Archivierung

    Apr 9, 2024 • 3:38

    In dieser Folge befassen wir uns mit den Unterschieden zwischen Cloud- und On-Premise-Archivierung. Wir erläutern die Vor- und Nachteile beider Lösungen und stellen verschiedene Faktoren vor, die Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Option berücksichtigen sollten. Themenschwerpunkte: Cloud-Archivierung: Vorteile (Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Flexibilität), Herausforderungen (Datensicherheit, Compliance, Abhängigkeit vom Anbieter) On-Premise-Archivierung: Vorteile (Kontrolle,…

  • Folge 6: Cloud-basierte Archivierung und der Fachkräftemangel

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    Apr 23, 2024 • 3:36

    In dieser Folge beleuchten wir die Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-basierte Archivierung von Dokumenten. Wir diskutieren die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und stellen verschiedene Lösungen vor, die ihnen helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen. Themenschwerpunkte: Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-Archivierung: Mangel an qualifizierten Fachkräften, steigende Kosten, Verzögerungen bei der…

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    In dieser Folge steht Azure als Plattform für die Dokumentenarchivierung im Fokus. Azure bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter: Integrierte KI-Funktionen: KI-gestützte Lösungen automatisieren die Dokumentenerkennung und -klassifizierung, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können. Object Storage: Azure Blob Storage eignet sich ideal für die Archivierung großer Datenmengen und bietet hohe…

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    May 27, 2024 • 4:22

    Skalierbare, sichere und kosteneffiziente Dokumentenarchivierung in der SAP-Cloud mit arcana Documentserver CMIS for SAP und SAP BTP: Anforderungen: Skalierbarkeit, Sicherheit, Compliance, einfache Integration und Verwaltung, Integration mit SAP BTP Lösung: arcana Documentserver CMIS for SAP auf Azure Vorteile: Hohe Skalierbarkeit, umfassende Sicherheitsfunktionen, Compliance-zertifizierter Speicher, einfache Implementierung und Verwaltung, zertifizierte Integration…

  • Zukunftssicher Archivieren mit SAP – Heute auf CMIS vorbereiten

    Zukunftssicher Archivieren mit SAP – Heute auf CMIS vorbereiten

    May 28, 2024 • 5:11

    Diese Folge "Zukunftssicher Archivieren mit SAP – Heute auf CMIS vorbereiten" befasst sich mit folgenden Inhalten: Die Herausforderung: Die Migration eines SAP-Archivs ist komplex und teuer. Ein erneuter Migrationsaufwand aufgrund einer nicht zukunftsfähigen Archivlösung muss daher unbedingt vermieden werden. CMIS als Lösung: CMIS (Content Management Interoperability Services) ist ein offener…