In vielen Unternehmen ist das Thema Cloud-Migration präsent – in der Strategie, auf Roadmaps und in Gesprächen. Doch obwohl die Vorteile einer Cloud-Infrastruktur bekannt sind, bleibt die tatsächliche Umsetzung häufig aus. Statt klarer Schritte dominiert Zurückhaltung. Woran liegt das?

Die häufigsten Gründe für Zögern sind seit Jahren dieselben: Unsicherheit bei der Umsetzung, Sorge vor hohen Kosten, Fragen zur Compliance und Zweifel am echten Nutzen. Diese Bedenken sind nachvollziehbar – denn Cloud-Migration betrifft sensible Unternehmensdaten und komplexe Prozesse.

Archivierung als pragmatischer Startpunkt

Ein vielversprechender und zugleich risikoarmer Ansatz ist es, mit der Dokumentenarchivierung in die Cloud zu starten. Im Gegensatz zu geschäftskritischen Systemen wie ERP oder CRM lassen sich Archivdaten oft ohne Eingriffe in operative Abläufe in die Cloud überführen.

Die Archivierung bietet gleich mehrere Vorteile:

• Historische Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder E-Mails beanspruchen großen Speicherplatz, werden aber selten benötigt. Ihre Auslagerung in die Cloud reduziert interne Speicherkosten spürbar.

• Eine Cloud-Archivierungslösung lässt sich in der Regel parallel zum bestehenden System einführen – ohne Systemunterbrechungen oder Anwenderschulungen.

• Durch den Einstieg über das Archiv sammeln Unternehmen erste praktische Erfahrungen mit Cloud-Plattformen, ohne gleich ihre gesamte IT-Architektur umstellen zu müssen.

Compliance und Sicherheit im Fokus

Ein häufiger Einwand gegen die Cloud ist das Thema Datenschutz und rechtssichere Archivierung. Moderne Archivierungslösungen – wie sie arcana solutions anbietet – sind jedoch darauf ausgelegt, aktuelle gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO, GoBD oder branchenspezifische Richtlinien zu erfüllen. Die Daten bleiben jederzeit nachvollziehbar, revisionssicher und geschützt.

Zudem ist durch klare Speicher- und Zugriffsrichtlinien gewährleistet, dass Daten standortgenau, verschlüsselt und langzeitverfügbar archiviert werden können – auch in einer Cloud-Umgebung.

Fazit: Der erste Schritt muss nicht groß sein – nur sinnvoll

Wer seine Cloud-Strategie nicht mit einem Komplettumstieg, sondern mit einem gezielten und überschaubaren Projekt beginnt, reduziert Risiken und gewinnt wertvolle Erkenntnisse. Die Archivierung eignet sich dafür ideal: Sie ist technisch klar abgrenzbar, bietet schnelles Optimierungspotenzial und hat direkten wirtschaftlichen Nutzen.

arcana solutions unterstützt Unternehmen dabei, diesen Einstieg effizient zu gestalten – mit erprobten Prozessen, sicherer Technologie und einem klaren Ziel: Ihre Cloud-Migration sinnvoll starten, ohne Ihre IT zu überfordern.